GRUPO VANGUARDIA EN INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO, S.A. DE C.V., en lo sucesivo GRUPO VANGUARDIA, persona moral constituida conforme a las leyes mexicanas, con domicilio para oír y recibir notificaciones ubicado en Calz. de Tlalpan no. 609, Col. Álamos, C.P. 03400, Alcaldía Benito Juárez, CDMX, es consciente de la importancia que tienen el tratamiento legítimo, controlado e informado de sus datos personales, por lo que GRUPO VANGUARDIA pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad, a fin de que conozca sus prácticas al obtener, usar, divulgar o almacenar sus datos personales, de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS.
Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades que son necesarias para los servicios que solicita o le serán proporcionados:
Finalidades principales:
Para llevar a cabo el proceso de reclutamiento selección y contratación del personal.
Asimismo, la información formará parte de la bolsa de trabajo de la empresa, por lo que se podrá transferir para la evaluación y contratación de un tercero o para la evaluación de los terceros a los que GRUPO VANGUARDIA presta servicios.
Adicionalmente, al personal de GRUPO VANGUARDIA relacionado con el proceso de contratación, con el objeto de llevar a cabo análisis de los resultados de sus funciones y elaboración de estadísticas.
La información se podrá transferir a un tercero, outsourcing o Institución Financiera para que lleve a cabo el pago de la contraprestación de los servicios que proporciona a GRUPO VANGUARDIA.
Para generar perfiles y estructuras laborales, realizar informes estadísticos y evaluar el desempeño.
Solicitar referencias personales y laborales del solicitante.
En su caso, para integrar el expediente del colaborador, administrar la contraprestación de los servicios y cumplir las obligaciones contractuales.
Mantener comunicación con el solicitante durante el proceso de reclutamiento.
Finalidades secundarias:
Por motivos de seguridad. Será tratada con fines estadísticos, de seguridad y vigilancia durante el tiempo que dure su estancia en el edificio, en su caso, detectar algún ilícito, o demostrar en controversias o requerimientos judiciales y/o administrativos, la estancia o no de dichas personas.
En caso de negativa al de registro y video grabación, por motivos de seguridad se les impedirá el acceso a las instalaciones y, por ende, la continuación del proceso.
Este procedimiento es indispensable por políticas internas de seguridad. Las bitácoras de registro de accesos y candidatos, será resguardada durante 3 meses, para las finalidades mencionadas.
¿QUÉ DATOS PERSONALES RECABAMOS Y UTILIZAMOS DE USTED?
Las categorías de datos personales a recabar y sujetas a tratamiento son:
DATOS SENSIBLES:
CONSENTIMIENTO.
De acuerdo a lo anterior, el titular, otorga su consentimiento por escrito para que sus datos personales sean tratados conforme a lo señalado en el presente aviso de privacidad.
MEDIOS POR LOS QUE GRUPO VANGUARDIA OBTIENE SUS DATOS.
Le informamos que GRUPO VANGUARDIA obtendrá sus datos personales a través de las siguientes formas:
USO DE COOKIES Y WEB BEACONS
Le informamos que en GRUPO VANGUARDIA no recabamos datos personales a través del uso de Cookies o Web Beacons, y otras tecnologías para obtener información personal de usted, como pudiera ser la siguiente:
Medidas de seguridad implementadas.
Para la protección de sus datos personales hemos instrumentado medidas de seguridad de carácter administrativo, físico y técnico con el objeto de evitar pérdidas, mal uso o alteración de su información.
TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
Le informamos que sus datos personales podrán transferirse a terceros mexicanos y/o extranjeros y para los siguientes fines:
El titular de datos personales que presente cualquier solicitud para entablar una relación jurídica con GRUPO VANGUARDIA, acepta la transferencia de sus datos personales, en los términos descritos en el presente Aviso de Privacidad.
GRUPO VANGUARDIA se compromete a no transferir su información personal a terceros, sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, así como a realizar esta transferencia en los términos que fija la mencionada ley.
OPOSICIÓN A LA TRANSFERENCIA DE SUS DATOS PERSONALES.
Para el caso que Usted se oponga a la transferencia de sus datos personales, tendrá 5 días naturales, a partir de que tenga conocimiento de este aviso de privacidad, para manifestar su oposición mediante documento escrito y dirigido al encargado indicado en este instrumento para el ejercicio del Derecho de ARCO, establecido en este aviso de privacidad. De no hacerlo, se entenderá que está otorgando su consentimiento para realizar la transferencia de sus datos.
DERECHO ARCO
Usted o su representante legal tienen derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para que los utilizamos y las condiciones de uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que este desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la Ley (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO y se describen en el artículo 29 de la Ley Federal de Protección de datos personales en posesión de particulares
Las únicas personas facultadas para ejercer el derecho de ARCO, es el Titular de los Datos Personales o su Representante Legal, quien deberá ejercerlo ante el responsable del tratamiento de datos personales.
El titular de los datos personales o su Representante Legal, podrá ejercer en todo momento los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, respecto de los datos que le conciernen, en el domicilio del responsable, de conformidad con lo señalado en apartado de derechos ARCO.
procedimiento y requisitos para el ejercicio de los derechos ARCO:
Requisitar el formato de solicitud de derecho ARCO GV FOR GDP 007, el cual puede solicitar al correo: datos.personales@ccgvic.com, recabado en original y copia en la que conste la rúbrica del solicitante, y entregarse personalmente en Calz. de Tlalpan no. 609, Col. Álamos, C.P. 03400, Alcaldía Benito Juárez, CDMX o vía correo electrónico en la dirección electrónica: datos.personales@ccgvic.com, adjuntando la siguiente documentación:
ENCARGADO DE ATENCION A LA SOLICITUD.
El Departamento de Datos personales de GRUPO VANGUARDIA es el responsable de dar trámite a las solicitudes de los titulares para el ejercicio de los derechos contenidos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.
PLAZO PARA LA ATENCION DE SOLICITUDES.
El Departamento de Datos personales de GRUPO VANGUARDIA responderá su solicitud mediante correo electrónico o personalmente en el domicilio de GRUPO VANGUARDIA, indicado al inicio del presente aviso o por el medio que el titular haya solicitado la respuesta, en un término de 20 (veinte) días contados a partir de que se le envíe acuse de recibo de la misma. En caso de que la solicitud sea procedente, la respuesta podrá enviarse correo electrónico, personalmente en el domicilio de GRUPO VANGUARDIA indicado al inicio del presente aviso o por el medio que el titular haya solicitado la respuesta. GRUPO VANGUARDIA, le solicitará que presente para cotejo en el domicilio antes descrito, original de los documentos que envió con su solicitud, dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a que le sean requeridos. Si pasado dicho término usted no ha presentado la documentación respectiva, su solicitud se archivará y el Aviso de Privacidad continuará vigente hasta en tanto no se presente una nueva solicitud.
Cuando la solicitud sea procedente y se hayan llevado a cabo los cotejos correspondientes con respecto a la personalidad y titularidad de los Derechos ARCO, los términos para llevar a cabo la solicitud serán los siguientes:
Los plazos referidos en los numerales anteriores se podrán prorrogar una sola vez por un periodo igual en caso de hacerse necesario y previa notificación hecha por el Departamento de Datos personales de GRUPO VANGUARDIA.
Respecto a la modalidad o medio de reproducción en la que GRUPO VANGUARDIA proporcionará al Titular la información solicitada a través de su ejercicio de derecho de acceso, se le proporcionarán copias simples en papel de los documentos que contienen sus datos personales (sean en papel o electrónico).
NEGATIVA A EJERCICIO DE DERECHOS ARCO
GRUPO VANGUARDIA, podrá negar el ejercicio de los Derechos ARCO, en los siguientes supuestos:
La negativa podrá ser parcial, en cuyo caso, GRUPO VANGUARDIA efectuará el acceso, rectificación, cancelación u oposición en la parte procedente.
Es importante tome en cuenta lo que dispone la Ley Federal de Protección de Datos personales en Posesión de Particulares:
"...Artículo 10.- No será necesario el consentimiento para el tratamiento de los datos personales cuando:
Tenga el propósito de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el titular y el responsable..."
REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO:
Usted podrá revocar su consentimiento que, en su caso, haya otorgado GRUPO VANGUARDIA para el tratamiento de sus datos personales mediante escrito entregado de forma personal al Encargado, siempre y cuando no sean necesarios para cumplimentar las finalidades indispensables antes descritas, dentro de los límites previstos en ley y acorde con las obligaciones establecidas en la misma. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos su solicitud pudiera ser procedente y concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de consentimiento implicará que no le sigamos prestando el servicio que nos solicitó o la conclusión de la relación con nosotros.
OBLIGACIONES COMO ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:
GRUPO VANGUARDIA recibe de terceros, transferencias de datos personales de titulares que tienen relaciones jurídicas pendientes de cumplir con ellos o para cumplir con los diferentes servicios para lo cual nos contratan los terceros. De estos datos, GRUPO VANGUARDIA es ENCARGADO y por Ley está impedido para resolver derechos de ARCO.
En estos supuestos si usted desea ejercer sus derechos de ARCO, lo debe hacer ante el Responsable de dicho tratamiento, de acuerdo al Aviso de Privacidad que le dio a conocer el Responsable de sus datos.
VIGENCIA DE LA INFORMACIÓN:
ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS:
Este Aviso de Privacidad forma un acuerdo jurídicamente válido y por tanto se entiende que usted acepta el tratamiento de sus Datos Personales, si en un plazo de 5 días a partir de que tenga conocimiento de dicho Aviso de Privacidad, no manifiesta su oposición.
CAMBIOS DE AVISO DE PRIVACIDAD:
Cualquier cambio que se realice al presente aviso de privacidad, será comunicado mediante publicación en su página de internet www. https://gpovanguardia.com.mx/aviso-de-privacidad/
Si requiere mayor información, envíe sus dudas al correo electrónico: datos.personales@ccgvic.com.
Actualización de Aviso de Privacidad: 31 de mayo de 2024.
Teléfono: 5585263542